Nieuw lid
Hallo en welkom bij Scouts en Gidsen Hever-Schiplaken! Een superleuke scoutsgroep gelegen in het nederige dorpje Hever. Volg de onderstaande stappen om je kind(eren) in te schrijven als lid van Scouts en Gidsen Hever Schiplaken. De twee eerste vergadering mag je kind altijd gratis proberen, maar hierna is inschrijving verplicht. Deze inschrijving is o.a. nodig om te zorgen dat je kind verzekerd is tijdens de activiteiten.
Inschrijven bij Scouts en Gidsen Hever-Schiplaken wil zeggen dat leden actief deelnemen aan het spel van scouting. Voor alle leden werken wij daarom met aanwezigheidspercentages:
- kapoenen en welpen worden op 35% van de activiteiten verwacht
- jonggivers worden op 60% van de activiteiten verwacht
- givers worden op 65% van de activiteiten verwacht
Meer info vind je hier.
Sinds september 2024 werken we met een ledenstop, wat houdt dat in:
We een maximaal aantal van 40 leden per tak instellen (voor de welpen- en jonggivertakken zijn er dit dus 80 aangezien zij 2 takken hebben). Pas wanneer takken onder de grens van 40 leden gaan, zullen er plaatsen vrijkomen in die tak voor nieuwe leden. Deze regel geldt echter niet voor broers en zussen. Zij zijn zeker van een plaatsje in onze scouts als zij dit willen, ook al gaat de groep daarmee over het maximumaantal. Voor de kapoenen zal er plek gemaakt worden voor 20 kapoenen in het nieuwe jaar (die dus geboren zijn in 2018). Voorlopig is er dus geen extra ruimte voor inschrijving voor leden geboren in 2017, aangezien die plekken vol zitten.
Leden die op dit moment zijn ingeschreven en wensen over te gaan naar het volgende jaar krijgen in de periode tussen het kamp en de overgang 2 weken de tijd om zich opnieuw in te schrijven voor het nieuwe scoutsjaar. Eens die 2 weken verstreken zijn, krijgen nieuwe leden de kans om zich in te schrijven zolang er plaats is in hun respectievelijke tak. Alle personen die niet de kans krijgen om zich in te schrijven, kunnen zich op een wachtlijst plaatsen. Deze wachtlijst geldt dan ook voor de personen die ingeschreven waren dit jaar, maar zich niet hebben heringeschreven in de hierboven vermelde periode van 2 weken. Wanneer er een plaatsje vrijkomt in de tak waar ze willen aansluiten, worden die personen gecontacteerd in de volgorde waarop ze op de wachtlijst staan. Zowel de inschrijvingen als de wachtlijst voor nieuwe leden werken dus met het principe van first come, first served.
We vinden het zelf ook heel jammer om dergelijke maatregelen te moeten nemen, maar als scouts kiezen we kwaliteit over kwantiteit. Een goede groep waar leden en leiding zich comfortabel voelen, is daar dus uiterst belangrijk voor en dit kan volgens ons enkel als we takken beperkt houden.
Stappenplan inschrijven nieuwe leden:
Stap 1: gegevens invullen
Stap 2: wacht op een bevestigingsmail
Nadat je alle gegevens hebt ingevuld, zal de groepsleiding uw aanvraag verwerken en bekijken of er nog een plaats binnen de gewenste tak beschikbaar is. Indien dit het geval is zal je binnen enkele dagen tot een week een bevestigingsmail krijgen van Scouts en Gidsen Vlaanderen met daarin je lidnummer. Nu kan je dit stappenplan verder volgen en zo je inschrijving vervolledigen. Indien je op de wachtlijst terecht komt wordt je hier zo snel mogelijk van op de hoogte gesteld via mail door de groepsleiding. Helaas is het dan nog niet mogelijk het stappenplan verder te volgen. Indien er een plaats vrijkomt en je kind als eerste op de wachtlijst staat zal je daarvan spoedig op de hoogte gebracht worden.
Stap 3: lidgeld betalen
Gelieve vervolgens het lidgeld over te schrijven naar het rekeningnummer BE51 0010 8844 3262 met de mededeling “naam lid + tak” ten laatste tegen 25 september. Het lidgeld bedraagt €67, tenzij je meer dan twee kinderen van je gezin inschrijft, dan betaal je €62 vanaf het derde betalende kind. Jaarlijkse groepsactiviteiten (schaatsen, zwemmen …) zijn in de prijs inbegrepen. Voor activiteiten die specifiek per tak worden georganiseerd (weekends …) vragen we om apart over te schrijven. Er is ook een mogelijkheid tot verminderd lidgeld voor de gezinnen die dit nodig hebben. Dit kan in discretie afgesproken worden met de groepsleiding (grl@heverschiplaken.be). Het verminderd lidgeld bedraagt €11,60. Meer info vind je hier.
Stap 4: inschrijven op de groepsadministratie
Nadat de groepsverantwoordelijke je inschrijving heeft goedgekeurd, ontvang je een e-mail met je lidnummer. Let op, dit kan enkele dagen tot een week in beslag nemen! Nu kan je je registreren in de groepsadministratie. Dit is nodig om je digitale individuele steekkaart in te vullen.
- Ga naar de groespadministratie van Scouts en Gidsen Vlaanderen.
- In de linkerbeneden hoek moet je klikken op registreren. Nu word je doorverwezen naar de registratie.
- Gebruik hier je gegevens (naam en mailadres) die je gebruikt hebt voor stap 1. Op basis van deze gegevens worden je gegevens gelinkt aan je account. Vul hierna je lidnummer in en klik dan op ‘Scouts en Gidsen Vlaanderen-login aanmaken’
- Nadat je je login hebt aangemaakt, krijg je een bevestigingsmail. Hier wordt gevraagd om je wachtwoord aan te maken. Noteer dit ergens of onthoud dit goed, want deze gegevens ga je vanaf nu elk jaar nodig hebben.
Stap 5: invullen individuele steekkaart
De individuele steekkaart is een formulier dat praktische en medische informatie over je kind bevat zoals vaccinaties, allergieën, … Lees hieronder hoe je deze invult:
- Surf naar de groepsadministratie.
- Meld je aan met je persoonlijke gegevens.
- Nu kom je op je persoonlijke pagina terecht.
- Controleer of al de gegevens in je profiel juist zijn en vul eventueel aan (vb: een tweede adres als de ouders van het kind gescheiden zijn, een nieuw mailadres, …).
- Klik bovenaan op ‘individuele steekkaart’.
- Doorlop het hele formulier en vul alstublieft alle informatie in. Dit is zeer belangrijk, zowel voor ons als voor de veiligheid van je kind.
Als je al deze stappen hebt uitgevoerd, is je kind helemaal klaar om iedere zondag verzekerd te ravotten bij Scouts en Gidsen Hever-Schiplaken!
Bedankt!
De leiding