Inschrijven nieuw lid
Welkom bij Scouts en Gidsen Hever-Schiplaken! Een superleuke scoutsgroep gelegen in het nederige dorpje Hever. Op deze pagina vind je meer uitleg over hoe je je kind kan inschrijven! Opgelet: Indien uw kind afgelopen jaar al lid was bij ons, gelieve in te schrijven via de pagina ‘Herinschrijven’.
Gratis proberen
Omdat elke eerste stap spannend is, kan je kind de eerste twee vergaderingen gratis proberen. Als je kind dan de scoutsmicroben te pakken heeft, is inschrijven wel verplicht. Deze inschrijving is o.a. nodig om te zorgen dat je kind verzekerd is tijdens de activiteiten.
Inschrijven? Hoe doe ik dat?
Om de kwaliteit van onze vergaderingen te blijven garanderen, werken we ook dit jaar met een ledenstop. Dat betekent dat het aantal plaatsen per tak beperkt is. Meer informatie hierover en over de bijhorende aanwezigheidspercentages vind je hier. De inschrijvingen voor nieuwe leden verlopen in twee fases: eerst voor kinderen met voorrang, daarna voor de overige nieuwe leden.
Nieuwe leden met voorrang
De volgende kinderen hebben voorrang bij de inschrijvingen:
- Broers en zussen van huidige leden.
- Kinderen van oud-leiding van onze scouts.
Deze kinderen zijn zeker van een plaats, ook al wordt het maximumaantal daardoor overschreden. Om van deze voorrang gebruik te maken, vragen we om tussen 16 augustus en 23 augustus 2026 een mailtje te sturen naar grl@heverschiplaken.be. Indien de reden voor voorrang geldig is, ontvang je van ons een persoonlijke link om je kind rechtstreeks in te schrijven via de Groepsadministratie (GA).
Belangrijk:
- Deze inschrijvingslink is persoonlijk en mag niet worden doorgestuurd naar anderen. Inschrijvingen via een doorgestuurde link worden niet aanvaard.
- Je kind moet ten laatste op 23 augustus 2026 ingeschreven zijn via de groepsadministratie om van de voorrangsregeling gebruik te kunnen maken.
- Deze voorrangsregeling geldt uitsluitend tussen 16 augustus en 23 augustus 2026. Tijdens de rest van het scoutsjaar kan er geen beroep meer op gedaan worden.
Nieuwe leden zonder voorrang
De inschrijvingen voor alle andere nieuwe leden openen op zaterdag 29 augustus 2026 om 18.00 uur. Vanaf dan verschijnt er op deze pagina een inschrijvingslink om de open plaatsjes in de takken in te vullen. We werken hierbij wederom volgens het first-come, first-serve principe. Om jullie goed voor te bereiden zijn hier al even kort de verschillende stappen die doorlopen zullen moeten worden:
- Vul de gegevens van je kind in via het inschrijvingsformulier.
- Wacht op een bevestigingsmail van ons.
- Betaal het lidgeld van €75 op het rekeningnummer BE51 0010 8844 3262 (€70 vanaf het derde betalende kind)
- Schrijf je kind in op de groepsadministratie via de gegeven link.
- Vul de individuele steekkaart in.
Geen plaats meer?
Is het helaas niet gelukt om je kind in te schrijven? Dan maken wij graag een beetje reclame voor onze concullega’s. In onze buurt zijn er nog een aantal erg leuke jeugdbewegingen zoals de scouts van Boortmeerbeek, de KLJ van Schiplaken, de chiro van Boortmeerbeek, … Stuk voor stuk zijn dit plekken waar er ingezet wordt op het entertainen van uw kind! We werken dit jaar opnieuw niet met een wachtlijst. Je kan ons wel contacteren tijdens de kerstvakantie met de vraag of er al dan niet plaatsen zijn vrijgekomen.