Inschrijven nieuw lid

Welkom bij Scouts en Gidsen Hever-Schiplaken! Een superleuke scoutsgroep gelegen in het nederige dorpje Hever. Op deze pagina vind je meer uitleg over hoe je je kind kan inschrijven! Opgelet: Indien uw kind afgelopen jaar al lid was bij ons, gelieve in te schrijven via de pagina ‘Herinschrijven’.

Gratis proberen

Omdat elke eerste stap spannend is, kan je kind de eerste twee vergaderingen gratis proberen. Als je kind dan de scoutsmicroben te pakken heeft, is inschrijven wel verplicht. Deze inschrijving is o.a. nodig om te zorgen dat je kind verzekerd is tijdens de activiteiten.

Inschrijven? Hoe doe ik dat?

Om de kwaliteit van de vergaderingen te blijven garanderen, werken we nog altijd met een ledenstop. Dit betekent dat de plaatsen beperkt zijn. Meer informatie hierover en over de bijhorende aanwezigheidspercentages vind je hier. Er zijn echter ook enkele uitzonderingen op deze ledenstop: 

  • Broers en zussen van huidige leden.
  • Kinderen van oud-leiding van onze scouts.

Deze kinderen zijn zeker van een plaats, ook al wordt het maximumaantal daardoor overschreden. Om deze plaats te verzekeren en om onze administratie te vergemakkelijken, vragen wij om op voorhand een mailtje te sturen naar grl@heverschiplaken.be. Vergeet echter niet om uw kind ook in te schrijven op 30 augustus om gebruik te kunnen maken van deze voorrangsregels. 

Voor alle andere kinderen werken we met een first-come, first-serve principe. Probeer dus zeker op tijd in te schrijven om zeker te zijn van een plaatsje!

Stappenplan Inschrijven nieuwe leden:

Stap 1: gegevens invullen

Stap 2: wacht op een bevestigingsmail

Nadat je alle gegevens hebt ingevuld, zal de groepsleiding uw aanvraag verwerken en bekijken of er nog een plaats binnen de gewenste tak beschikbaar is. Indien dit het geval is zal je binnen enkele dagen tot een week een bevestigingsmail krijgen van Scouts en Gidsen Vlaanderen met daarin je lidnummer. Nu kan je dit stappenplan verder volgen en zo je inschrijving vervolledigen.

Indien er geen plaatsje meer vrij is, zal je hier ook een mail voor ontvangen. Wij maken dan graag een beetje reclame voor onze concullega’s. In onze buurt zijn er nog een aantal erg leuke jeugdbewegingen zoals de scouts van Boortmeerbeek, de KLJ van Schiplaken, de chiro van Boortmeerbeek, … Stuk voor stuk zijn dit plekken waar er ingezet wordt op het entertainen van uw kind! We werken dit jaar ook niet meer met een wachtlijst. U kan ons wel contacteren tijdens de kerstvakantie met de vraag of er al dan niet plaatsen zijn vrijgekomen.

Stap 3: lidgeld betalen

Gelieve vervolgens het lidgeld over te schrijven naar het rekeningnummer BE51 0010 8844 3262 met de mededeling “naam lid + tak” ten laatste tegen 5 september. Het lidgeld bedraagt €71, tenzij je meer dan twee kinderen van je gezin inschrijft, dan betaal je €66 vanaf het derde betalende kind. Jaarlijkse groepsactiviteiten (bv. fundag) zijn in de prijs inbegrepen. Voor activiteiten die specifiek per tak worden georganiseerd (bv. weekends) vragen we om apart over te schrijven. Er is ook een mogelijkheid tot verminderd lidgeld voor de gezinnen die dit nodig hebben. Dit kan in discretie afgesproken worden met de groepsleiding (grl@heverschiplaken.be). Het verminderd lidgeld bedraagt €11,60. Meer info vind je hier.

Stap 4: inschrijven op de groepsadministratie

Met het lidnummer uit de bevestigingsmail kun je je registreren op de groepsadministratie. Deze registratie is nodig om je profiel aan te maken en de verdere inschrijving mogelijk te maken. Voor meer informatie over stap 4 en 5, kan je terecht bij onze handleiding.

  • Ga naar de groepsadministratie van Scouts en Gidsen Vlaanderen.
  • Klik op registreren.
  • Gebruik hier je gegevens (naam en mailadres) die je gebruikt hebt voor stap 1. Op basis van deze gegevens worden je gegevens gelinkt aan je account. Vul hierna je lidnummer in en klik dan op ‘Scouts en Gidsen Vlaanderen-login aanmaken’
  • Nadat je je login hebt aangemaakt, krijg je een bevestigingsmail. Hier wordt gevraagd om je wachtwoord aan te maken. Noteer dit ergens of onthoud dit goed, want deze gegevens ga je vanaf nu elk jaar nodig hebben.

Stap 5: invullen individuele steekkaart

De laatste stap is het invullen van je digitale individuele steekkaart. De individuele steekkaart is een formulier dat medische informatie over je kind bevat zoals vaccinaties, allergieën… Bovendien bevat het alle nodige informatie om jullie te kunnen contacteren zodat jullie zeker alle mails van de (groeps)-leiding ontvangen.

  • Surf naar de groepsadministratie.
  • Meld je aan met je persoonlijke gegevens.
  • Nu kom je op je persoonlijke pagina terecht.
  • Controleer of al de gegevens in je profiel juist zijn en vul eventueel aan (vb: een tweede adres als de ouders van het kind gescheiden zijn, een nieuw mailadres, …).
  • Klik bovenaan op ‘individuele steekkaart’.
  • Doorlop het hele formulier en vul alle informatie correct in. Dit is zeer belangrijk, zowel voor ons als voor de veiligheid van je kind.

Als je al deze stappen hebt uitgevoerd, is je kind helemaal klaar om iedere zondag verzekerd te ravotten bij Scouts en Gidsen Hever-Schiplaken!

Bedankt!
De leiding